Блог типографии "АБРИС ПРИНТ"

06.05.2014

Однозначной формулы для расчета не существует. Ориентируясь на градацию, приведенную выше, предлагаем Вам следующие рекомендации: 

• Раздаточные материалы. 

Найдите статистику посещений за прошлый год выставки, в которой планируете принять участие. Это будет ориентировочное кол-во раздаточных материалов. Если бюджет не выдерживает, поделите это количество на 2. 

• Информационные материалы. 

Чтобы рассчитать необходимое количество информационных материалов берем за ориентир общее число консультаций, которые могут сделать все ваши менеджеры за время выставки. 
Предметный разговор с целевым клиентом занимает около 10-15 минут. В день – 25-35 контактов. За 4 дня полноценной работы одного стендиста (за вычетом перерывов и обеда) реально собрать 140 полноценных контактов. 

• Материалы VIP. 

Готовятся для запланированных встреч с заказчиками и клиентами на стенде. Количество встреч = количеству VIP наборов. Также в запасе можно держать от 50 до 200 комплектов для перспективных клиентов, прессы и периодических изданий. 

Материалы стендистов и фирменный стиль. Каждый менеджер, принимающий участие в выставке, должен владеть минимальным набором материалов: планшет, брендированная ручка, 3-5 комплектов визиток, пачка анкет для посетителей, прайс-листы, именной бейдж. 
По количеству информационных материалов и VIP наборов желательно заказать брендированные пакеты для удобства посетителей Вашего стенда.